はじめに
Webライターの案件に応募すると、「Googleドキュメントで作業してください」と指示されることがあります。
私も45歳・未経験からWebライターを始めましたが、それまでGoogleドキュメントを本格的に使ったことはほとんどありませんでした。
「Wordと似たようなものだろう」
そのくらいに考えていたのです。
しかし、先日受けたSEOライティングのテストライティングで、その考えは大きく変わりました。
課題は、約3,947字の記事を確認し、情報の誤りや古い内容、検索意図とのズレを見つけ、Googleドキュメントのコメント機能で修正案を書くというものでした。
最終的に14か所のコメントを書いて提出しましたが、作業には約5時間半かかりました。
時間がかかった理由は、文章を書くことではありません。
**Googleドキュメントの操作に慣れていなかったこと**です。
コメント機能の使い方、コピーを作成する意味、共有設定、提出方法など、文章を書く以外の部分で何度も手が止まりました。
この記事では、実際のテストライティングで私が戸惑った経験をもとに、Webライター初心者が事前に知っておくと安心なGoogleドキュメントの操作を5つ紹介します。
①コメント機能の使い方を覚えておく
今回の課題では、文章を書き直すのではなく、コメント機能を使って修正案を書く形式でした。
コメントには、
・現状
・修正案
・理由
の3点を書くよう指定されています。
私はコメント機能をほとんど使ったことがなく、「どこを押せばコメントを書けるのか」から調べることになりました。
PC版なら、
1. コメントしたい文字を選択する
2. 右側に表示される「＋」をクリックする（または右クリック→「コメント」）
3. コメントを書いて投稿する
という流れです。
スマホ版では、文字を長押しして選択し、「コメントを追加」を選ぶことで入力できます。
実際の案件では、添削や修正依頼でもコメント機能を使うことがあります。
応募前に一度試しておくだけでも、作業中に慌てずに済むと思います。
②「コピーを作成」の意味を知っておく
クライアントから最初に指示されたのは、
「Googleドキュメントをコピーしてから作業してください」
という内容でした。
私は最初、「なぜコピーする必要があるのだろう」と思いました。
そのまま開いても、その状態では編集できませんでした。
Googleドキュメントでは、コピーを作成することで、自分専用の編集用ファイルが作られる仕組みになっています。
操作自体は難しくありません。
「ファイル」→「コピーを作成」を選ぶだけです。
しかし、知らなかった私は最初に戸惑いました。
Webライターの案件ではよく使われる流れなので、覚えておくと安心です。
③編集するファイルを必ず確認する
コピーを作成すると自由に編集できます。
便利な反面、思わぬ失敗もありました。
私は作業中に、課題文の最初の文章を誤って削除してしまったのです。
一瞬、「しまった」と焦りました。
幸い、元の課題文は残っていたため、必要な部分をコピーして元に戻すことができました。
この経験から学んだのは、
**「今編集しているのが自分のコピーなのか」を確認すること**です。
また、Googleドキュメントには変更履歴が残るため、万が一削除してしまっても復元できる場合があります。
失敗しないためにも、作業を始める前にファイル名を確認する習慣を付けることをおすすめします。
➃共有設定を確認してから提出する
コメントを書き終えれば提出できると思っていましたが、実際にはもう一つ大切な作業がありました。
Googleドキュメントは、URLを送るだけではクライアントが内容を確認できません。
共有設定を変更し、クライアントが閲覧・コメントできる状態にする必要があります。
今回の課題では、
**「リンクを知っている全員がコメント可能」**
という設定に変更してから提出するよう指示されていました。
PC版では、
1. 画面右上の「共有」をクリックする
2. 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変更する
3. 権限を「コメント可」に変更する
4. 「リンクをコピー」を押す
という流れです。
この設定を忘れると、クライアントは課題を確認できません。
文章を書くだけではなく、提出できる状態になっているか確認することも大切だと学びました。
## ④ 共有設定を確認してから提出する
コメントを書き終えれば提出できると思っていましたが、実際にはもう一つ大切な作業がありました。
Googleドキュメントは、URLを送るだけではクライアントが内容を確認できません。
共有設定を変更し、クライアントが閲覧・コメントできる状態にする必要があります。
今回の課題では、
**「リンクを知っている全員がコメント可能」**
という設定に変更してから提出するよう指示されていました。
PC版では、
1. 画面右上の「共有」をクリックする
2. 「一般的なアクセス」を「リンクを知っている全員」に変更する
3. 権限を「コメント可」に変更する
4. 「リンクをコピー」を押す
という流れです。
この設定を忘れると、クライアントは課題を確認できません。
文章を書くだけではなく、提出できる状態になっているか確認することも大切だと学びました。
⑤案件によって提出方法は違う
今回、もう一つ戸惑ったのが提出方法です。
これまでクラウドワークスで受注した案件では、「納品する」ボタンを押して完了するものがほとんどでした。
しかし、この案件では違いました。
Googleドキュメントの共有設定を変更したあと、コピーしたURLをクライアントとのメッセージに返信する形で提出します。
最初は、
「これで提出できたことになるのかな？」
と少し不安になりました。
実際にやってみて、案件によって納品方法はさまざまだということを学びました。
例えば、
・GoogleドキュメントのURLを送る案件
・Google Driveで共有する案件
・Wordファイルを添付する案件
などがあります。
募集要項やクライアントからの指示を最後まで確認することも、Webライターには欠かせない仕事だと実感しました。
応募前に少し触っておくケで安心感は大きく変わる
今回のテストライティングでは、約3,947字の記事を確認し、14か所の修正案をコメントして提出しました。
約5時間半かかりましたが、一番時間を使ったのは文章を書くことではありません。
Googleドキュメントの操作に慣れていなかったことです。
もし応募する前に、
・コメント機能
・コピーを作成
・共有設定
だけでも一度試していたら、もっと落ち着いて作業できたと思います。
特別な知識は必要ありません。
基本的な操作を知っているだけでも、実際の案件では大きな安心につながります。
まとめ
Googleドキュメントは、Webライターの仕事で使う機会が多いツールです。
私が今回のテストライティングで「事前に知っておけばよかった」と感じたのは、次の5つでした。
1. コメント機能の使い方
2. 「コピーを作成」の意味
3. 編集するファイルを確認する習慣
4. 共有設定を変更してから提出すること
5. 案件によって提出方法が違うこと
途中で課題文を誤って削除してしまったり、提出方法に戸惑ったりと失敗もありました。
それでも、その経験があったからこそ、次回はもっと落ち着いて作業できると思っています。
これからWebライターを目指す方は、案件が決まってから慌てるのではなく、一度Googleドキュメントを開いて、コメント・コピー・共有設定の3つだけでも試してみてください。
ほんの少し触っておくだけでも、不安は大きく減ります。
今回の経験を通して、私が一番強く感じたのは、**Webライターは文章を書くだけの仕事ではない**ということです。
Googleドキュメントなどのツールを使いこなし、指示どおりに提出するところまでが仕事です。
今回のテストライティングは約5時間半かかりましたが、その経験があったからこそ、次はもっと落ち着いて取り組める自信につながりました。
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